一、会议记录的含义、作用和特点
(一)会议记录的含义
会议记录是由会议组织者指定专人，如实、准确地记录会议的组织情况和会议内容的一种机关应用性文书。会议记录一般用于比较重要的会议或正式的会议，它要求真实、全面地反映会议的本来面貌。
(二)会议记录的作用
会议记录的特点体现在三个方面：
1.依据作用
会议记录忠实地记录了会议的全貌。会议精神、会议形成的决定和决议、会议对重大问题作出的安排，如果在会议后期需要形成文件，要以会议记录为依据；如果不形成文件，与会者在会后传达贯彻会议精神和决定是否准确，也要以会议记录为依据进行检验。
2.素材作用
会议进行过程中连续编发的会议简报，以及会议后期制作的会议纪要，都要以会议记录为重要素材。会议简报和会议纪要可以对会议记录进行一定的综合、提要，但不得对会议记录所确认的内容进行歪曲和纂改。可以说，会议记录是形成会议简报和会议纪要的基础。
3.备忘作用
会议记录可以作用会议情况和会议内容的`原始凭证。时过境迁，有关会议的内容和情况可能无法在记忆中复现了，甚至当时作出的重要决定可能也记不清了，这时就不妨查查会议记录。会议记录还可以成为一个部门和单位的历史资料，若干年后，通过大量会议记录可以了解这个单位的历史进程和发展状况。
(三)会议记录的特点
1.真实性
这是会议记录的主要部分。
这一部分的具体内容，可以按照发言人的先后顺序来写。
这一项包括会议主持人的讲话，与会人的发言和会议决议等。
其中决议部分，要记详细，必要时需注明表决情况。
对决议是全体通过或者是一部分人同意等有关情况都应写清楚。
第三部分，结尾。
如果会议到此己经结束，可在会议内容后另起一段写“散会”二字。
接着在右下角第三行处写上“主持人：XXX（签名）”和，’己录人：XXX（签名）’，这样的字。
为了注明会议开多长时间，有时记录人还在“散会”二字前加卫‘X时X分”的字，以备查考。
其四，要学习和创造一些快速记录的方法。
现将别人使用过的快速记录方法简单介绍几个，供同志们参考。
（1）常用词语，可用一些符号或简称代替。
例如，“共产主义”可写成“共—”；“社会主义”，可写成“社—”；“集体主义”可写成“集—”；“基本建设”可写成“基建”；“知识青年”，可写成“知青”；“因为”可写成“：”，“所以”可写成“，：”。
这些符号或简称，可以根据自己的需要和记录实践进行创造。
如怕事后难以辨认，可在记录后整理。
（有外文知识的记录人，也可采取该常用词语的大写字母代替。）
（2）记录中遇有生字、难词一时写不出来，可以空下来写一个同音字或写成汉语拼音字，等有空时或会议结束后补充上或改正过来。
（3）记录遇到一段话记不上，可以只记开头、中间、结尾的几个字，等间歇时或会后填补起来。
（4）熟悉的地名、人名、术语等，可只写开头的第一个字。
（5）如遇较多的数字，可以写阿拉伯字，百分比可写成%。
如碰到一连串的统计数字，可列表记录。
会议记录写作规范
会议记录写作格式规范：
第一是记录会议的组织情况、应写明：
1.会议的名称；
2.开会的时间；
3.开会的地点；
4.出缺席和列席人员；
5.主持人的姓名；
6.记录人的姓名；
7.备注；有些会议还要写清楚会议的`起止时间(年、月、日)。
第二部分是记录会议的内容，这是会议记录的重要组成部分。
1.要写明发言人的姓名，发言的内容，包括讨论的内容，提出的建议，通过的决议等。
必要时，还要记下表决情况(如全体通过或多少人同意，多少人异议，多少人弃权)。
2.记录还要记下会议的有关动态。
如发言中的插话、笑声、掌声，临时中断以及会场重要情况等等。
3.会议结束，记录完了，就要另起一行写“散会”两字。
重要的会议记录，要有主持人和记录人在正文结尾右下方签字。
4.会议的记录在方法上有详细记录和摘要记录两种。
这两种记录，采用哪一种，要根据会议的性质和内容来定。
会议记录范文
范文[1]
时间：****年**月**日 地点：***会议室
主持：*** 记录：***
出席：支部全体党员(签名)
列席：***(职务)、***(职务)……
缺席：***(缺席原因，如学习、出差、生病、无故等)
会议主题：1、讨论支部工作报告
2、讨论通过预备党员***、***转正
***(主持人、书记):今天，我们召开支部全体党员大会，有**人出席，超过应到会人员半数，会议有效。
我们还邀请***、***等几位同志参加，大家向他们表示热烈欢迎。
今天会议是讨论通过去年支部工作报告和***、***同志的转正。
下面让我来向大会做支部工作报告。
(书记做支部工作报告)
请与会同志酝酿，充分发表意见。
[详细记录每位同志的发言]
***(主持人):刚才，同志们对我们的工作提出了许多宝贵的意见，我们会认真加以考虑，不断改进工作。
接下来研究预备党员转正。
会议到此结束。
范文[2]
时间：****年**月**日
地点：***会议室
主持：***
记录：***
出席：支部全体党员(签名)
列席：***(职务)、***(职务)……
缺席：***(缺席原因，如学习、出差、生病、无故等)
会议主题：
学习《不断创新，与时俱进》
***(主持人)：我们一起来学习《江--文选》中的几篇文章。
下面请***同志带读。
要点摘录： ……………… ……………… ………………
***(主持人)：小谈学习后的心得
***(党员)：小谈学习后的心得……
***(主持人)：今天学习到此结束