采购助理工作职责汇编(通用30篇)
负责协助采购主管各项采购工作,包括询、比价、签定采购合同、验收、评估及反馈汇总工作;
负责协助供应商的筛选,资料的整理;熟悉和掌握各类物资的名称、型号、规格、单价等;
负责仓库管理,监督采购物品的存放,实时登记采购物资的出入库。
了解公司项目情况,负责根据项目对采购合同进行登记与分类。
负责采购物资的收发货、跟进与验收工作。
负责采购发票的登记与项目分类,与财务部门的协调。
负责协助采购主管更新、完善、创新采购工作和流程。
完成上级交办的其他工作。
1、 熟悉公司各类品牌及产品信息;
2、 与供应商保持良好的沟通;
3、 采购订单的下单及审核;
4、 处理国际段运输及报关事宜;
5、 ERP数据的录入;
6、 服从上级领导安排,完成其他交办的任务。
1、采购合同下单
2、订单付款、询货期、提货;
3、未清订单管理;
4、负责与厂商及财务对帐;
5、订单调帐;
6、证书返点上帐;
7、部门交付的其它工作
1、整理部门合同及各类文件,记录采购进度及到货时间;
2、根据相关的采购数据编制部门的月报,季报,年报;
3、收集,整理及统计各种采购单据及报表;
4、按公司需求寻找供应商,下单,跟进,检验收货等,并及时整理汇总供应商相关资料;
5、协助各供应商到货情况及售后问题跟进;
6、付款整理,审查;
7、完成上级领导交代的各项事务。
1、采购单的下达,采购物品交货期的跟踪及控制。
2、进行相关市场行情的调查,与供应商有关交期、交量等方面沟通协商
3、辅助办公工作,有采购工作经验的优先
4、完成上级交给的其它事务性工作。
1、根据原物料需求计划实施采购计划;
2、交期确认和协调;
3、采购异常事件处理(产能,索偿等);
4、年度价格确认、合同管理;
5、进口文件的制作;
6、账务结算。
1、负责采购产品包材、纸盒;
2、负责产品下单、生产跟进、成品出货;
3、负责采购订单制作、确认、安排发货及跟踪到货日期;
4、执行并完善成本降低及控制方案;
5、开发、评审、管理供应商,维护与其关系;
6、填写有关采购表格,提交采购分析和总结报告;
7、完成采购部经理交给的其它事务性工作。
1、将购销合同下至各供应商,及时跟进供应商交期、品质等;
2、供应商的咨询收集、询价、议价;
3、定期和供货商沟通,维护关系,每年降价的落实,成本的控制。
1. 协助销售工程师及商务工作,负责报价、接单、跟单、合同、开票、发货、对帐、催款等相关事宜;
2. 熟练使用进销存系统,无经验可培训;
3. 销售数据统计;客户维护;
4. 领导安排的其他工作;
1、负责协助部门领导进行供应商订单管理,跟进采购合同执行进度;
2、负责供应商往来数据报表的统计与制作,对账和发票的日常处理;
3、负责交付管理,依据需求要求供应商回复具体交货日期,物料跟踪入库;
4、负责协助处理来料异常、退换货等事宜;
5、负责采购合同及供应商文件资料的日常管理,协助领导定期收集并建立、完善供应商信息资料;
6、完成领导交办的其他任务。
1、供应商的维护及月底供应商对账;
2、采购订单的及时下达和交付的跟踪,确保满足公司的需求;
3、供应商异常的处理和跟踪,供应商绩效数据的收集和评价;
4、主管交办其它事宜。
1.库存分析:每天检查全部SUK库存与销量是否匹配;
2.异常增减量分析反馈
3.采购:成品采购、配件采购,ERP建采购单,物流跟进
4.销售计划收集整理核算补充订单
5.CCS系统挂单
6.菜鸟仓库存维护
7.仓库费用登记复核
1、根据年度采购计划编辑采购订单,并办理采购订单审核手续和采购订单的归档手续。
2、负责线上ERP采购订单的制作,并根据来料清单做到货单,同时更新EXCEL台账。
3、制作采购入库单,并将入库单与合格单归档并更新台账。
4、更新到票台账,并记录到票信息,与财务做到票交接。
5、协助采购工程师处理不良退货与订单跟踪工作。
6、协助采购工程师签订年度框架协议。
(1) 根据上级产品需求,在相应的供应商池寻找对口供应商,并进行筛选;(主要是在1688等供应链平台寻找)
(2) 圈定供应商范围后,进行资质审核及样品需求
(3) 收到样品后,搜集产品相关资料并整理给到上级;
(4) 整理符合要求的供应商,进行归档;
(5) 要求每天有效新供应商数量15家以上;
(6) 会熟练使用office软件;
(7) 完成上级领导交代的各项事务
1、负责整个产品线采购订单下单的及时性和准确性;
2、及时传递和供应商之间采购单据,跟进厂商进单情况并对特殊事项进行协调处理;
3、跟进采购订单的进度,包括提货、收货、发票及特殊事项的协调处理。
1、执行采购订单和采购合同,落实具体采购流程;
2、负责采购订单制作、确认、安排发货及跟踪到货日期;
3、执行并完善成本降低及控制方案;
4、完成领导交办的其他任务
1、负责原材料等项目所需的物品筛选、采购、检查、发货及质保工作;
2、协助其他部门做好项目投标所需厂家资料工作;
3、采购合同的整理及归档;
4、领导交办其他工作;
1、编制物料采购计划,完成采购订单制作
2、确认、安排发货及跟踪到货日期
3、进行新产品的采购价格谈判,有效控制采购成本
4、协助销售部门妥善解决使用过程中出现的问题,并负责质量投诉,退换货等相关事宜。
5、供应商应付账款核对、汇总和请款。
1、了解市场行情,按质优、价廉的原则货比三家,择优采购。注重收集市场信息,及时向部门领导反馈市场价格和有关信息。合理安排采购顺序,对紧缺物资和需要长途采购的原料应提前安排采购计划及时购进;
2、协助上级开展日常工作,根据工程采购申请安排采购计划;
3、协助上级与供应商进行价格、付款方式、交货日期等方面洽谈;
4、协助上级进行采购进度的跟踪,及时与供应商进行沟通,确保采购物资如期到位,保证工程的顺利进行;
5、建立常用的设备采购设备厂家库,保守公司和客户及供应商的秘密;
6、完成领导交办的其它各项工作。
1. 协助采购经理处理公司订单报价单、样品/订单跟踪、各环节的跟进及把控;
2. 协助采购经理负责服装/童装/饰品/帽子等商品的采购,对相关工艺有一定的了解;
3 .自主开发新供应商(在阿里巴巴等平台);
4. 制作、编写各类订单的统计报表;
5. 订单执行中与供应商/工厂的日常沟通,解决订单执行过程中出现的各种问题;
6. 供应商管理,做好相关部门之间的沟通协调,确保货物顺利及时出货。
1、协助采购部、技术部物料及电子元件样品采购;
2、管理采购合同及供应商文件资料,建立供应商信息资源库;
3、协助采购进行供应商的联络及采购物料进度跟踪;
4、负责制作并管理出入库单据及其他仓库管理单据;
5、完成领导交办的其他任务。
6、协助采购主管进行采购方面的辅助工作:汇总各类采购的统计报表,确认每周采购以及付款计划;负责系统中供应商信息建立,负责订单输入以及订单入库的系统管理。
7、根据运营提供的采购计划,协助采购主管:与现有供货商联络,核定价格、确认交期、下单采购等整个过程;并且跟踪订单进展,保证采购任务按时完成,确保产品质量;
8、根据现有产品的状况,配合采购主管和专员:寻找、开发具有竞争力的供应商,维护现有供应商,建立与供应商的良好合作关系(需不定期出差);
9、完成上级交办的其他工作
10、公司内采购单的下达;采购物品交货期的跟踪及控制;
11、销售订单审核及录入,进销存订单的审核。
12、仓储库存、物流及销售之间的供货衔接;
13、进行相关市场行情的调查,市场支持对接等工作
14、完成上级交给的其它事务性工作。
15、负责日常采购商档案建立、渠道审核、订单处理、询价跟踪等;
16、根据业务要求,做好采购合同下单计划,账款核对及确认;
17、采购入库与结算,协助仓库盘点;
18、协助采购经理完成工作计划,并汇报执行情况及进度;
19、及时完成上级领导安排的任务。
20、根据销售下达的采购申请单寻找供应商,进行询价,议价,比价
21、采购合同的签订与执行、采购订单下达与执行,及时处理紧急采购任务;
22、根据采购申请,跟踪各供货商的生产备货情况和交货进度;根据采购合同与订单的执行情况,及时向相关部门反馈异常情况信息,保证客户能够及时收到货物。
23、收到货后及时入库,并做好采购台账。
24、跟踪和催发发票及时的情况。
25、采购合同及文件的整理
26、与产品运营沟通,定期采购新的产品。
27、通过ERP系统协助采购主管进行采购方面的工作;
28、管理采购合同及供应商文件资料,定期收集、建立、更新供应商信息资源库;
29、协助采购主管进行供应商的联络、接待工作;
30、制作、编写各类采购指标的统计报表;
31、负责制作并管理入库单据;
32、及时与供应商处理不良品事宜;
33、完成领导交办的.其他任务。
34、跟踪发货入仓进度,完结采购入库单;
35、协助商品专员及主管进行产品开发(包括商品、小礼品、耗材、赠品等)
36、跟进新产品开发进度直至完结,新品及样品跟踪抽检;
37、商品资料维护;
38、各平台店铺的编码铺货管理和维护;
39、商品资料维护和备案;
40、上级安排的其他工。
41、负责整个产品线采购订单下单的及时性和准确性;
42、及时传递和供应商之间采购单据,跟进厂商进单情况并对特殊事项进行协调处理;
43、跟进采购订单的进度,包括提货、收货、发票及特殊事项的协调处理。
44、协助采购经理处理公司订单报价单、样品/订单跟踪、各环节的跟进及把控;
45、协助采购经理负责服装/童装/饰品/帽子等商品的采购,对相关工艺有一定的了解;
46、3 、自主开发新供应商(在阿里巴巴等平台);
47、制作、编写各类订单的统计报表;
48、订单执行中与供应商/工厂的日常沟通,解决订单执行过程中出现的各种问题;
49、供应商管理,做好相关部门之间的沟通协调,确保货物顺利及时出货。
50、根据相关的采购数据编制部门的月报,季报,年报;
51、收集,整理及统计各种采购单据及报表;
52、按公司需求寻找供应商,下单,跟进,检验收货等,并及时整理汇总供应商相关资料;
53、协助各供应商到货情况及售后问题跟进;
54、付款整理,审查;
55、完成上级领导交代的各项事务。
56、根据业务需求及样品询价,安排外部工厂进行打样
57、根据订单物料需求进行采购
58、跟踪辅料的到位情况及时入库并协调车辆取货回公司
59、月底及时与供应商、外协加工对账工作
60、月初各项费用报销、报销费用申请、发放,及时做好相关数据登记
61、执行采购流程数据在ERP系统各环节录入工作
62、上级领导安排的其他工作任务
63、协助配合部门经理的工作,负责公司采购工作。包括询比价、签定采购合同、验收、评估及反馈汇总工作;更新、完善。
64、采购订单的跟进与验收工作。
65、进行原材料等其他公司和客户所需的物品筛选、检查、采购、发货及质保工作。
66、熟悉和掌握各类物资的名称、型号、规格、单价、用途和产地。直接负责检查购进物资是否符合质量要求。
67、监督采购物品的系统性,录入各类有关采购的物品信息,编制各类采购文件和工艺,并适时更新修改并作一定的补充,归档形成系统化管理。
68、积极与各部门进行沟通,及时了解需求情况,较好的控制成本,创造公司利润。
69、根据公司采购计划和收货入库,进行对帐,及时查出异常;
70、制作应付款计划并提交相关资料;
71、维护供应商台账,核对并保持正确准确;
72、对公司采购相关数据进行统计和分析,并上报主管审核;
73、发送采购订单,确认及跟踪采购订单的完成情况,及时汇报;
74、协助进行采购物资的接收工作,并提供相关采购单证;
75、协助建立有效的供应商沟通渠道,维护现有供应商关系;
76、收集、统计和汇总原材料行业数据。
77、了解公司流程,按要求开具及录入单据;
78、协助部门内部资料、文件整理与规档,协助营销部传递相关资料;
79、协助采购员完成合同及其他资料的制定和传送;
80、独立完成部分厂家简单的采购工作;
81、根据申购需求进行产品询价,议价;
82、制作采购合同,完成相关单据整理与制作,并跟进订单;
83、负责进项与单据的整理交接,处理与供应商货款结算事宜;
84、协助完善供应商信息资源,善于收集产品市场价格信息;
85、完成上级领导交代的其他事宜。
岗位职责:
1、负责采购订单、供应商信息等在ERP系统中的准确录入及下发;
2、管理采购合同及供应商文件资料,建立供应商信息资源库;
3、负责采购订单制作、确认、跟踪到货及对帐付款等;
4、完成上级交办的其他工作。
1、协助采购主管完成采购部门日常管理;
2、整理采购申请、供应商等资料;
3、反馈采购进度给相关部门;
4、负责供应商月末对账请款相关工作;
5、协助设计部开发面料的购买
6、完成上级交代的工作。
1、执行采购订单和采购合同,落实具体采购流程;
2、负责供应商的维护,订单的制作、确认;
3、执行订货、到货及送货跟踪;
4、协助采购经理进行供应商的联络、接待工作;
5、制作、编写各类采购指标的统计报表;
6、负责制作并管理出入库单据及其他仓库管理单据;
7、完成领导交办的其他任务。
1、负责货物的跟踪查询,异常信息的反馈;
2、负责及时对订单运输信息及单据进行归档整理工作;
3、负责做好物流相关数据统计报表的.制作;
4、负责系统订单的录入;
5、协助部门主管对接供应商、对接业务部。
1、根据公司采购计划,协助部门领导与供应商有关交期、交量等方面的沟通协调;
2、跟进和追踪了解供货进度,安排收货工作并及时与供应商确认收发货情况;
3、修订和审核采购合同;
4、负责各种采购表格资料的.录入和更改;
5、完成上司交办的其它临时工作;
6、供应商开发。
1、根据销售下达的采购申请单寻找供应商,进行询价,议价,比价
2、采购合同的签订与执行、采购订单下达与执行,及时处理紧急采购任务;
3、根据采购申请,跟踪各供货商的生产备货情况和交货进度;根据采购合同与订单的执行情况,及时向相关部门反馈异常情况信息,保证客户能够及时收到货物。
4、收到货后及时入库,并做好采购台账。
5、跟踪和催发发票及时的情况。
6、采购合同及文件的整理
7、与产品运营沟通,定期采购新的产品。
【岗位职责】
1、部门数据表格汇总
2、协助运营管理经理处理部门公共事务
3、登记采购样品、统计日志、办公用品申领、会务安排等部门行政工作
4、其他上级领导临时安排的工作
【任职要求】:
1、本科及以上、熟练使用办公软件、
2、良好的沟通协调能力及团队协作能力,有责任心及一定抗压能力。岗位职责:
1、采购管理:请购计划的合并与分解,ERP订单审核
2、物流管理:负责成品出运物流
3、文件管理:文件解密、图纸整理、采购部其余受控文件的归档及发票登记提交
4、内勤管理:部门考勤、差旅费用登记及填报
5、合同归档、登记并制作流水账
1. 负责采购合同审核、劳务合同的审核、走评审流程、对账、请款等工作;
2. 按规定将采购合同录入OA系统并维护;
3. 负责整理部门合同及各类纸质文件及电子版扫描,分类管理及归档工作;
4. 公司安排的其它工作等。
1.收集供应商信息及文件资料,建立供应商信息库资源;
2开展各类采购的询价、比价、优质供应商筛选等前期工作;
3.进行合同校对、编修、理顺、装订和保管工作;
4.做好各项采购工作的记录、整理和归档工作;
5.及时将采购产品目录录入系统,并对其进行更新和调整;
6.按照采购人员的意愿向供应商发出订单;
7.对在途货物进行跟踪,及时催交货物;
8.完成上级领导或采购人员交办的其他任务。
1.协助采购主管, 做项目询比价及采购方面工作,
2.采购订单跟进,包括信息录入,货期跟踪,定期催货,
3.协助采购主管完成采购任务,
4.完成领导交办的其他任务。