采购助理工作职责汇编(通用30篇)

采购助理工作职责汇编(通用30篇)

采购助理工作职责汇编 篇1

负责协助采购主管各项采购工作,包括询、比价、签定采购合同、验收、评估及反馈汇总工作;

负责协助供应商的筛选,资料的整理;熟悉和掌握各类物资的名称、型号、规格、单价等;

负责仓库管理,监督采购物品的存放,实时登记采购物资的出入库。

了解公司项目情况,负责根据项目对采购合同进行登记与分类。

负责采购物资的收发货、跟进与验收工作。

负责采购发票的登记与项目分类,与财务部门的协调。

负责协助采购主管更新、完善、创新采购工作和流程。

完成上级交办的其他工作。

采购助理工作职责汇编 篇2

1、 熟悉公司各类品牌及产品信息;

2、 与供应商保持良好的沟通;

3、 采购订单的下单及审核;

4、 处理国际段运输及报关事宜;

5、 ERP数据的录入;

6、 服从上级领导安排,完成其他交办的任务。

采购助理工作职责汇编 篇3

1、采购合同下单

2、订单付款、询货期、提货;

3、未清订单管理;

4、负责与厂商及财务对帐;

5、订单调帐;

6、证书返点上帐;

7、部门交付的其它工作

采购助理工作职责汇编 篇4

1、整理部门合同及各类文件,记录采购进度及到货时间;

2、根据相关的采购数据编制部门的月报,季报,年报;

3、收集,整理及统计各种采购单据及报表;

4、按公司需求寻找供应商,下单,跟进,检验收货等,并及时整理汇总供应商相关资料;

5、协助各供应商到货情况及售后问题跟进;

6、付款整理,审查;

7、完成上级领导交代的各项事务。

采购助理工作职责汇编 篇5

1、采购单的下达,采购物品交货期的跟踪及控制。

2、进行相关市场行情的调查,与供应商有关交期、交量等方面沟通协商

3、辅助办公工作,有采购工作经验的优先

4、完成上级交给的其它事务性工作。

采购助理工作职责汇编 篇6

1、根据原物料需求计划实施采购计划;

2、交期确认和协调;

3、采购异常事件处理(产能,索偿等);

4、年度价格确认、合同管理;

5、进口文件的制作;

6、账务结算。

采购助理工作职责汇编 篇7

1、负责采购产品包材、纸盒;

2、负责产品下单、生产跟进、成品出货;

3、负责采购订单制作、确认、安排发货及跟踪到货日期;

4、执行并完善成本降低及控制方案;

5、开发、评审、管理供应商,维护与其关系;

6、填写有关采购表格,提交采购分析和总结报告;

7、完成采购部经理交给的其它事务性工作。

采购助理工作职责汇编 篇8

1、将购销合同下至各供应商,及时跟进供应商交期、品质等;

2、供应商的咨询收集、询价、议价;

3、定期和供货商沟通,维护关系,每年降价的落实,成本的控制。

采购助理工作职责汇编 篇9

1. 协助销售工程师及商务工作,负责报价、接单、跟单、合同、开票、发货、对帐、催款等相关事宜;

2. 熟练使用进销存系统,无经验可培训;

3. 销售数据统计;客户维护;

4. 领导安排的其他工作;

采购助理工作职责汇编 篇10

1、负责协助部门领导进行供应商订单管理,跟进采购合同执行进度;

2、负责供应商往来数据报表的统计与制作,对账和发票的日常处理;

3、负责交付管理,依据需求要求供应商回复具体交货日期,物料跟踪入库;

4、负责协助处理来料异常、退换货等事宜;

5、负责采购合同及供应商文件资料的日常管理,协助领导定期收集并建立、完善供应商信息资料;

6、完成领导交办的其他任务。

采购助理工作职责汇编 篇11

1、供应商的维护及月底供应商对账;

2、采购订单的及时下达和交付的跟踪,确保满足公司的需求;

3、供应商异常的处理和跟踪,供应商绩效数据的收集和评价;

4、主管交办其它事宜。

采购助理工作职责汇编 篇12

1.库存分析:每天检查全部SUK库存与销量是否匹配;

2.异常增减量分析反馈

3.采购:成品采购、配件采购,ERP建采购单,物流跟进

4.销售计划收集整理核算补充订单

5.CCS系统挂单

6.菜鸟仓库存维护

7.仓库费用登记复核

采购助理工作职责汇编 篇13

1、根据年度采购计划编辑采购订单,并办理采购订单审核手续和采购订单的归档手续。

2、负责线上ERP采购订单的制作,并根据来料清单做到货单,同时更新EXCEL台账。

3、制作采购入库单,并将入库单与合格单归档并更新台账。

4、更新到票台账,并记录到票信息,与财务做到票交接。

5、协助采购工程师处理不良退货与订单跟踪工作。

6、协助采购工程师签订年度框架协议。

采购助理工作职责汇编 篇14

(1) 根据上级产品需求,在相应的供应商池寻找对口供应商,并进行筛选;(主要是在1688等供应链平台寻找)

(2) 圈定供应商范围后,进行资质审核及样品需求

(3) 收到样品后,搜集产品相关资料并整理给到上级;

(4) 整理符合要求的供应商,进行归档;

(5) 要求每天有效新供应商数量15家以上;

(6) 会熟练使用office软件;

(7) 完成上级领导交代的各项事务

采购助理工作职责汇编 篇15

1、负责整个产品线采购订单下单的及时性和准确性;

2、及时传递和供应商之间采购单据,跟进厂商进单情况并对特殊事项进行协调处理;

3、跟进采购订单的进度,包括提货、收货、发票及特殊事项的协调处理。

采购助理工作职责汇编 篇16

1、执行采购订单和采购合同,落实具体采购流程;

2、负责采购订单制作、确认、安排发货及跟踪到货日期;

3、执行并完善成本降低及控制方案;

4、完成领导交办的其他任务

采购助理工作职责汇编 篇17

1、负责原材料等项目所需的物品筛选、采购、检查、发货及质保工作;

2、协助其他部门做好项目投标所需厂家资料工作;

3、采购合同的整理及归档;

4、领导交办其他工作;

采购助理工作职责汇编 篇18

1、编制物料采购计划,完成采购订单制作

2、确认、安排发货及跟踪到货日期

3、进行新产品的采购价格谈判,有效控制采购成本

4、协助销售部门妥善解决使用过程中出现的问题,并负责质量投诉,退换货等相关事宜。

5、供应商应付账款核对、汇总和请款。

采购助理工作职责汇编 篇19

1、了解市场行情,按质优、价廉的原则货比三家,择优采购。注重收集市场信息,及时向部门领导反馈市场价格和有关信息。合理安排采购顺序,对紧缺物资和需要长途采购的原料应提前安排采购计划及时购进;

2、协助上级开展日常工作,根据工程采购申请安排采购计划;

3、协助上级与供应商进行价格、付款方式、交货日期等方面洽谈;

4、协助上级进行采购进度的跟踪,及时与供应商进行沟通,确保采购物资如期到位,保证工程的顺利进行;

5、建立常用的设备采购设备厂家库,保守公司和客户及供应商的秘密;

6、完成领导交办的其它各项工作。

采购助理工作职责汇编 篇20

1. 协助采购经理处理公司订单报价单、样品/订单跟踪、各环节的跟进及把控;

2. 协助采购经理负责服装/童装/饰品/帽子等商品的采购,对相关工艺有一定的了解;

3 .自主开发新供应商(在阿里巴巴等平台);

4. 制作、编写各类订单的统计报表;

5. 订单执行中与供应商/工厂的日常沟通,解决订单执行过程中出现的各种问题;

6. 供应商管理,做好相关部门之间的沟通协调,确保货物顺利及时出货。

采购助理工作职责汇编 篇21

1、协助采购部、技术部物料及电子元件样品采购;

2、管理采购合同及供应商文件资料,建立供应商信息资源库;

3、协助采购进行供应商的联络及采购物料进度跟踪;

4、负责制作并管理出入库单据及其他仓库管理单据;

5、完成领导交办的其他任务。

6、协助采购主管进行采购方面的辅助工作:汇总各类采购的统计报表,确认每周采购以及付款计划;负责系统中供应商信息建立,负责订单输入以及订单入库的系统管理。

7、根据运营提供的采购计划,协助采购主管:与现有供货商联络,核定价格、确认交期、下单采购等整个过程;并且跟踪订单进展,保证采购任务按时完成,确保产品质量;

8、根据现有产品的状况,配合采购主管和专员:寻找、开发具有竞争力的供应商,维护现有供应商,建立与供应商的良好合作关系(需不定期出差);

9、完成上级交办的其他工作

10、公司内采购单的下达;采购物品交货期的跟踪及控制;

11、销售订单审核及录入,进销存订单的审核。

12、仓储库存、物流及销售之间的供货衔接;

13、进行相关市场行情的调查,市场支持对接等工作

14、完成上级交给的其它事务性工作。

15、负责日常采购商档案建立、渠道审核、订单处理、询价跟踪等;

16、根据业务要求,做好采购合同下单计划,账款核对及确认;

17、采购入库与结算,协助仓库盘点;

18、协助采购经理完成工作计划,并汇报执行情况及进度;

19、及时完成上级领导安排的任务。

20、根据销售下达的采购申请单寻找供应商,进行询价,议价,比价

21、采购合同的签订与执行、采购订单下达与执行,及时处理紧急采购任务;

22、根据采购申请,跟踪各供货商的生产备货情况和交货进度;根据采购合同与订单的执行情况,及时向相关部门反馈异常情况信息,保证客户能够及时收到货物。

23、收到货后及时入库,并做好采购台账。

24、跟踪和催发发票及时的情况。

25、采购合同及文件的整理

26、与产品运营沟通,定期采购新的产品。

27、通过ERP系统协助采购主管进行采购方面的工作;

28、管理采购合同及供应商文件资料,定期收集、建立、更新供应商信息资源库;

29、协助采购主管进行供应商的联络、接待工作;

30、制作、编写各类采购指标的统计报表;

31、负责制作并管理入库单据;

32、及时与供应商处理不良品事宜;

33、完成领导交办的.其他任务。

34、跟踪发货入仓进度,完结采购入库单;

35、协助商品专员及主管进行产品开发(包括商品、小礼品、耗材、赠品等)

36、跟进新产品开发进度直至完结,新品及样品跟踪抽检;

37、商品资料维护;

38、各平台店铺的编码铺货管理和维护;

39、商品资料维护和备案;

40、上级安排的其他工。

41、负责整个产品线采购订单下单的及时性和准确性;

42、及时传递和供应商之间采购单据,跟进厂商进单情况并对特殊事项进行协调处理;

43、跟进采购订单的进度,包括提货、收货、发票及特殊事项的协调处理。

44、协助采购经理处理公司订单报价单、样品/订单跟踪、各环节的跟进及把控;

45、协助采购经理负责服装/童装/饰品/帽子等商品的采购,对相关工艺有一定的了解;

46、3 、自主开发新供应商(在阿里巴巴等平台);

47、制作、编写各类订单的统计报表;

48、订单执行中与供应商/工厂的日常沟通,解决订单执行过程中出现的各种问题;

49、供应商管理,做好相关部门之间的沟通协调,确保货物顺利及时出货。

50、根据相关的采购数据编制部门的月报,季报,年报;

51、收集,整理及统计各种采购单据及报表;

52、按公司需求寻找供应商,下单,跟进,检验收货等,并及时整理汇总供应商相关资料;

53、协助各供应商到货情况及售后问题跟进;

54、付款整理,审查;

55、完成上级领导交代的各项事务。

56、根据业务需求及样品询价,安排外部工厂进行打样

57、根据订单物料需求进行采购

58、跟踪辅料的到位情况及时入库并协调车辆取货回公司

59、月底及时与供应商、外协加工对账工作

60、月初各项费用报销、报销费用申请、发放,及时做好相关数据登记

61、执行采购流程数据在ERP系统各环节录入工作

62、上级领导安排的其他工作任务

63、协助配合部门经理的工作,负责公司采购工作。包括询比价、签定采购合同、验收、评估及反馈汇总工作;更新、完善。

64、采购订单的跟进与验收工作。

65、进行原材料等其他公司和客户所需的物品筛选、检查、采购、发货及质保工作。

66、熟悉和掌握各类物资的名称、型号、规格、单价、用途和产地。直接负责检查购进物资是否符合质量要求。

67、监督采购物品的系统性,录入各类有关采购的物品信息,编制各类采购文件和工艺,并适时更新修改并作一定的补充,归档形成系统化管理。

68、积极与各部门进行沟通,及时了解需求情况,较好的控制成本,创造公司利润。

69、根据公司采购计划和收货入库,进行对帐,及时查出异常;

70、制作应付款计划并提交相关资料;

71、维护供应商台账,核对并保持正确准确;

72、对公司采购相关数据进行统计和分析,并上报主管审核;

73、发送采购订单,确认及跟踪采购订单的完成情况,及时汇报;

74、协助进行采购物资的接收工作,并提供相关采购单证;

75、协助建立有效的供应商沟通渠道,维护现有供应商关系;

76、收集、统计和汇总原材料行业数据。

77、了解公司流程,按要求开具及录入单据;

78、协助部门内部资料、文件整理与规档,协助营销部传递相关资料;

79、协助采购员完成合同及其他资料的制定和传送;

80、独立完成部分厂家简单的采购工作;

81、根据申购需求进行产品询价,议价;

82、制作采购合同,完成相关单据整理与制作,并跟进订单;

83、负责进项与单据的整理交接,处理与供应商货款结算事宜;

84、协助完善供应商信息资源,善于收集产品市场价格信息;

85、完成上级领导交代的其他事宜。

采购助理工作职责汇编 篇22

岗位职责

1、负责采购订单、供应商信息等在ERP系统中的准确录入及下发;

2、管理采购合同及供应商文件资料,建立供应商信息资源库;

3、负责采购订单制作、确认、跟踪到货及对帐付款等;

4、完成上级交办的其他工作。

采购助理工作职责汇编 篇23

1、协助采购主管完成采购部门日常管理;

2、整理采购申请、供应商等资料;

3、反馈采购进度给相关部门;

4、负责供应商月末对账请款相关工作;

5、协助设计部开发面料的购买

6、完成上级交代的工作。

采购助理工作职责汇编 篇24

1、执行采购订单和采购合同,落实具体采购流程;

2、负责供应商的维护,订单的制作、确认;

3、执行订货、到货及送货跟踪;

4、协助采购经理进行供应商的联络、接待工作;

5、制作、编写各类采购指标的统计报表;

6、负责制作并管理出入库单据及其他仓库管理单据;

7、完成领导交办的其他任务。

采购助理工作职责汇编 篇25

1、负责货物的跟踪查询,异常信息的反馈;

2、负责及时对订单运输信息及单据进行归档整理工作;

3、负责做好物流相关数据统计报表的.制作;

4、负责系统订单的录入;

5、协助部门主管对接供应商、对接业务部。

采购助理工作职责汇编 篇26

1、根据公司采购计划,协助部门领导与供应商有关交期、交量等方面的沟通协调;

2、跟进和追踪了解供货进度,安排收货工作并及时与供应商确认收发货情况;

3、修订和审核采购合同;

4、负责各种采购表格资料的.录入和更改;

5、完成上司交办的其它临时工作;

6、供应商开发。

1、根据销售下达的采购申请单寻找供应商,进行询价,议价,比价

2、采购合同的签订与执行、采购订单下达与执行,及时处理紧急采购任务;

3、根据采购申请,跟踪各供货商的生产备货情况和交货进度;根据采购合同与订单的执行情况,及时向相关部门反馈异常情况信息,保证客户能够及时收到货物。

4、收到货后及时入库,并做好采购台账。

5、跟踪和催发发票及时的情况。

6、采购合同及文件的整理

7、与产品运营沟通,定期采购新的产品。

采购助理工作职责汇编 篇27

【岗位职责】

1、部门数据表格汇总

2、协助运营管理经理处理部门公共事务

3、登记采购样品、统计日志、办公用品申领、会务安排等部门行政工作

4、其他上级领导临时安排的工作

【任职要求】:

1、本科及以上、熟练使用办公软件、

2、良好的沟通协调能力及团队协作能力,有责任心及一定抗压能力。岗位职责:

1、采购管理:请购计划的合并与分解,ERP订单审核

2、物流管理:负责成品出运物流

3、文件管理:文件解密、图纸整理、采购部其余受控文件的归档及发票登记提交

4、内勤管理:部门考勤、差旅费用登记及填报

5、合同归档、登记并制作流水账

采购助理工作职责汇编 篇28

1. 负责采购合同审核、劳务合同的审核、走评审流程、对账、请款等工作;

2. 按规定将采购合同录入OA系统并维护;

3. 负责整理部门合同及各类纸质文件及电子版扫描,分类管理及归档工作;

4. 公司安排的其它工作等。

采购助理工作职责汇编 篇29

1.收集供应商信息及文件资料,建立供应商信息库资源;

2开展各类采购的询价、比价、优质供应商筛选等前期工作;

3.进行合同校对、编修、理顺、装订和保管工作;

4.做好各项采购工作的记录、整理和归档工作;

5.及时将采购产品目录录入系统,并对其进行更新和调整;

6.按照采购人员的意愿向供应商发出订单;

7.对在途货物进行跟踪,及时催交货物;

8.完成上级领导或采购人员交办的其他任务。

采购助理工作职责汇编 篇30

1.协助采购主管, 做项目询比价及采购方面工作,

2.采购订单跟进,包括信息录入,货期跟踪,定期催货,

3.协助采购主管完成采购任务,

4.完成领导交办的其他任务。

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