在日常生活和工作中,越来越多地方需要用到岗位职责,岗位职责具有提高内部竞争活力,更好地发现和使用人才的作用。那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢?以下是小编收集整理的发货岗位职责,欢迎阅读与收藏。
在生产部经理和车间主任领导下工作,带领本班组员工负责公司成品的接收、发放、保管、做帐等工作;并对本组员工进行思想素质教育和技术培训工作。具体职责如下:
1、严格执行集团规章制度,维护公司和顾客的利益,不收受贿赂,接受顾客监督,保守公司秘密,提高公司声誉。
2、坚持“顾客满意”的原则,热情接待客户,详细解答客户提出的问题;想客户之所想,急客户之所急,帮助客户解决一些力所能及的问题;树立公司形象,不与顾客发生争吵。
3、合理安排本组员工工作,严格按《发货员作业规程》进行发货。
4、督促成品保管员每天坚持成品交接盘点,核对数量,随时做到账实相符。
5、监督装卸工按照《装卸工作业规程》装车,防止发生安全事故。
6、严格制止站、坐、卧、靠饲料的行为,禁止客户在库房和厂区内抽烟。
7、做好成品库房的防火防盗工作,禁止易燃、易爆物品进入库房;经常保持库房整洁、品种分明、堆码整齐,消除安全隐患,保管好成品;根据需要安排好夜间值班人员,保证客户随时提货。
8、加强同生产车间的联系,保证成品库房先进先出,推陈储新;月底会同财务人员对成品库房进行仔细盘点,做到账清、物清、手续清。
9、班组长有权向生产部经理建议对本组员工的工作进行调整,有权对本组员工进行20元以内的罚款,事后报告车间主任或生产部经理并在生产部备案。
10、向公司和生产部领导提出工作改进建议。
11、完成上级交给的其它任务。
1、负责仓库日常物料与产品的验收、入库、码放、保管、盘点等工作;
2、负责对接线上平台(淘宝、京东等)安排好打包、发货、物流工作,保证线上订单按时完成;
3、负责线下销售订单的出库、发货、物流;
4、严格执行公司的各项管理制度、协助上级主管进行日常库房管理工作;
5、领导安排的其它工作。
1、1年以上库管工作经验;
2、熟悉金蝶软件操作流程,掌握仓储库存基本知识;
3、熟练操作办公管理软件;
4、良好的沟通、分析能力及团队合作精神,吃苦耐劳,工作认真,责任心强。
一、认真宣传贯彻国家及上级有关质量管理方面的方针、政策和各项规章制度,执行各项质量管理规定及质量标准,推行全面质量管理工作。
二、制订公司质量管理工作办法,拟定实施计划,参与质量监督、检查。
三、监督本单位采购物资质量和验收质量,收集相关的数据,维护质量标准,及时反馈上报和处理。
四、负责制定本单位质量教育培训计划,并组织实施。
五、指导各供应站点群众性质量管理活动。
六、建立健全质量信息网点。负责收集整理质量管理活动各方面的别资料,完成各种质量报表。
七、认真学习安全知识,做好本岗位的安全防范工作。
八、完成上级交给的各项任务。
1、外协加工入库,现场安全及生产管理,发货,盘点。
2、出库手续办理及出库发货,加工件发货、现场生产管理,仓库管理盘点。
1、从事搅拌站/砂浆站机械行业经验的优先;
2、管吃住,积极向上,有责任心,诚实正直。
仓储发货部是公司重要的财产保障部门,也是公司配送中心和成本控制部门,它连接着销售、采购与生产以及财务等部门,在公司里起了一个纽带的作用。发货主管全面负责本部门的工作。主管主要履行以下职责:
1、全面掌握部门各系列产品库存与发货情况,根据销售进度以及采购计划进度,确保产品正常进出库以及产品的完整性。
2、负责安排监督员工的日常工作,督促人员做好各类台帐,对产品进仓、验货等整理登记入帐工作(做到准确无误),以便统计和核查;
3、督促和配合现场员定期对仓库产品盘点清查,发现帐、物不符时,找出原因予以调帐或上报公司领导处理;
4、负责安排督促每日早会,培训等、以及当天工作安排的有序进行,并定期对人员进行工作培训和岗位考核。
5、刻苦钻研业务知识,全面了解各系列产品,统筹分析,对库区的工作作出相应的调整,达到有效管理的目的。
6、严格放行条的签发和使用,不得乱发乱签放行条;
7、监督好所有物品的保管工作,所有进出仓库的物品均须有相关责任人签字;
8、每周做好工作报告,如实反映工作情况和工作中遇到的问题,积极提出合理化建议;
9、以身作则,用正确的工作方法,积极负责的态度处理部门日杭州郝姆斯食品有限公司常工作;
10、关心、爱护、团结下属员工,解决下属员工的困难和问题。发扬团队精神,发挥团队力量。带领下属员工做好仓库的工作;
11、对于下属员工违反公司规章制度要及时做出处理;
12、负责对所有区域进行分区管理,各类物品要分区放置,摆放整齐,做好标识,井然有序;
13、加强管理,搞好部门安全(防火、防盗、防破坏)工作,防盗报警器的设防工作;
14、对贬值、不完整和不合格产品向公司提出处理意见;
15、制订部门管理制度,并根据相关制度对下属人员进行考核、奖惩;
16、按照公司的发展规划拟定部门人员编制,报公司批准;
17、配合公司其它部门开展工作,做好横向沟通;
18、持续保持好"6S"的执行
19、加强人身和公司财产的安全管理,不能有丝毫的放松!
1、负责整个物流部门的运作和管理,建立并完善物流管理流程,提高工作效率;从响应速度、综合物流成本,并不断改进配送方案,改进配送计划、降低物流成本,提升效率;
2 、负责司领导提交和商业战略计划相关的物流信息;
3、负责物资的进出正确,品质的合格;
4、负责供应商的洽谈和安排以使货品安全及时送达目标客户,不断提升服务水平和机制合理性;
5、负责人员的日常管理和绩效考评的工作。
1、负责整理保管相关单据、票据。
2、负责办理(按照既定流程)发货手续。
3、负责定期盘点货物资金。月度申请及付款手续。
4、负责协助发货员盘点待发物资。
1、负责整理保管相关单据、票据。
2、负责办理(按照既定流程)发货手续。
3、负责定期盘点货物资金。月度申请及付款手续。
4、负责协助发货员盘点待发物资。
1、身体健康,头脑灵活,有主见,心态积极向上。
2、熟练运用电脑、办公软件。
3、有c1驾照,熟练驾驶
1、掌握信息化相关的法律、法规、标准、规范及有关规章制度,明确本部门各岗位分工,全面主持本部门工作。
2、负责制定本部门工作计划,半年有小结,年度有总结。
3、协助分管领导编制公司信息化建设五年发展规划、三年滚动发展规划、年度工作计划、推广及培训考核计划,并按要求上报审批后组织实施。
4、负责组织编制公司信息化建设、维护、年度更新计划及预算,并按要求上报审批后组织实施。
5、负责公司信息化项目的实施、管理工作。
6、牵头组织公司各业务系统流程的梳理、优化、创新,推动信息化管理系统的持续改进。
7、组织公司IT应用水平的评估,提出改进措施。
8、负责公司信息化系统综合管理、运行维护,确保系统安全稳定。
9、负责编制公司信息化系统建设标准及管理制度。
10、组织编制公司信息化系统应急预案;建立系统安全策略,组织评审;建立防灾、容灾及灾后恢复机制。
11、负责对信息数据进行收集、整理、分析,为领导决策提供数据支持。
12、负责公司门户网站的建设、维护、更新。
13、负责信息化各部门相关人员专业培训及考核计划、认证工作。
1.资格要求 : 应熟悉了解本单位经营的危险化学品危险、有害因素及经营储运环节安全知识,具初中毕业以上文化,在本企业有1年以上工作实践培养,经本单位法律法规和基本安全知识培训,方可上岗。
2.岗位职责范围:
2.1负责危险化学品物资发货工作;
2.2 严格审验出入库物资手续、数量、质量,执行交接管理制度;
2.3负责安全,及时处理发货途中故障;
2.4负责其他制度规定事项。
3. 岗位安全责任:
3.1 认真接受安全教育和岗位培训,遵纪守法,严格执行业务范围内的规章制度和操作规程;
3.2努力学习、积极实践,提高业务水平和安全防范技能;
3.3积极关注和保养本岗范围内安全设备设施,佩戴劳保用品,自觉提高自我安全保护意识;
3.4发现隐患,及时上报,不隐瞞故障,不谎报;
3.5拒绝违章指挥,阻止冒险作业。
一、指导和督促保管人员对药品进行合理储存与作业。
二、检查并改善储存条件、防护措施、卫生环境。
三、对库房温湿度进行有效监测、调控。
四、对库存药品,每季度循环检查所有在库品种一次。
五、按照养护计划对库存药品的外观、包装等质量状况进行检查,并建立养 护记录;对储存条件有特殊要求的或者有效期较短的品种应当每月进行重点养护。
六、按月填报《近效期药品催销表》,防止过期药品销售。
七、不合格药品的处理过程应当有完整的手续和记录,应当查明并分析原因,及时采取预防措施。
八、负责养护用设施设备的管理工作,应有登记、使用和定期检定的记录。设施和设备应每年进行检查、维修、保养并建立档案。
九、药品因破损而导致液体、气体、粉末泄漏时,应当迅速采取安全处理措施,防止对储存环境和其他药品造成污染。
十、对质量可疑的药品应当立即采取停售措施,并在计算机系统中锁定,同时报告质量管理部门确认。
十一、定期汇总、分析养护信息。
为了进一布做好货物发运工作,提高服务质量,尽量保证所有货物能够在合理的时间内到达客户指定地点。以满足客户的需求,特制定本制度。
一、发货员必须熟悉公司所有客户地址、联系电话及客户名称,认真选择比较可靠的价廉的货运及时的物流或快递公司。掌握货运时间、价格等有关情况,确保货物发运畅通、快捷、价格合理。
二、对于客户指定的物流公司,在条件允许的前提下,应尽量满足客户的要求,如果遇到特殊原因无法按照客户指定的物流公司发货时,应及时与客户取得联系协商,改由其它物流公司发货。
三、发货时应认真仔细填写收货人(客户)地址、姓名、联系方式,并进行核对,不允许出现差错;还应仔细跟踪记录发货公司及到货公司(中转)的联系方式,以便客户提货及货物查询。
四、每天下午15:30前的所有销售清单,经仓库打包复合后,发货员必须在当天全部发出,不得滞留,对于一些境外如柯桥等路程较远的发货地,,必须提前向主管汇报,提前安排出车时间。
五、及时做好客户收货情况的反馈工作,电话反馈时要礼貌的与客户交谈,并做好记录。发货出现差错时,应及时联系物流公司及快递公司积极采取相应的补救措施,查找货物情况并如实向主管汇报。
六、车辆的使用:发货员要注意行车安全,遵守行驶规章制度,车辆外出要得到主管的同意,填写派车单,说明出车事由,并记录行驶的起始里程公里数。
七、考核标准
a)为保证发货的及时性和准确度,激发员工在岗位上的工作积极性,特设考核奖金200元/月,对于月度内无任何差错,按全额奖金发放。
b)仓库发货人员应对所有发货记录进行登记,已备后期检查及奖罚额度的确定。c)对于违反岗位职责,依照如下内容进行扣发奖金,扣罚不设下限,扣完为止:
(1)、发货时,客户地址、联系方式写错或未写,扣发20元/次;
(2)、发货不及时,(当天的货没在当天发)50元/次;
(3)、不按销售清单(备注)指定点和客户指定点发货,扣发30元/次;
(4)、私自用车未经许可或虚报里程数的,出车事由不明的,扣发50元/次;
八、评定方法
1.对于客户投诉的,由业务人员或销售前台登记提交综合管理办公室,经核实后交由财务部扣发相应奖金;
2.仓库主管领导不定期进行抽查,对在抽查中发生错误的,报综合管理办公室,经核实后由财务部扣发相应奖金;
3.对于月度内无任何客户投诉,且在检查中无任何差错的,经综合管理办公室核实由财务部当月全额核发。
九、此操作规程自下发之日起执行
杭州绫罗坊纺织品有限公司
1、掌握信息化相关的法律、法规、规范、标准及有关规章制度,清楚本部门职责,协助负责人做好本部门工作。
2、具体负责制定本部门年度工作计划,半年有小结,年度有总结。
3、参与编制公司信息化建设五年发展规划、三年滚动发展规划、年度工作计划、推广及培训考核计划,并按要求上报审批后组织实施。
4、参与编制公司信息化建设、维护、年度更新计划及预算,并按要求上报审批后组织实施。
5、参与公司信息化项目的实施、管理工作。
6、参与公司各业务流程的梳理、优化、创新,推动信息化管理系统的持续改进。
7、参与公司IT应用水平的评估,提出改进意见。
8、具体负责公司信息化系统综合管理、运行维护,确保系统安全稳定。
9、参与编制公司信息化系统建设标准及管理制度。
10、参与编制公司信息化系统应急预案;建立系统安全策略,组织评审;参与建立防灾、容灾及灾后恢复机制。
11、参与对信息数据进行收集、整理、分析,为领导决策提供数据支持。
12、具体负责对门户网站的建设、维护、更新;具体负责系统硬件维护、管理。
13、具体组织对本系统相关人员进行专业培训及考核认证。
1、简单了解阿里巴巴平台运营,编写并发送开发信,吸引潜在客户来询盘;
2、回复询盘和RFQ,下单后与采购和仓库管理员沟通好发货;
3、保持与客户良好的沟通,处理客户问题,包括售前售后问题和各种争议,维护好客户关系;
4、在社交平台上发布产品信息文章进行推广;
5、收集业务信息,掌握市场动态,跟进市场行情和产品信息并及时整理和反馈。
6、认真完成上级下达的任务指标;并且配合上级的工作流程安排。
1、 发货员须坚守工作岗位,严格遵守公司规章制度和纪律,忠于职守,保证做到不接受任何提货客户的钱财,坚决杜绝发生以好充次从中渔利的问题。
2、 熟悉矿区煤品流转流程和不同煤碳产品的技术指标,明确各类煤产品于煤场的堆放位置。学会统筹安排,依照发货单据及提货车辆的到达时间合理安排发货顺序,做好每天的装车计划,协调装车机械,保证煤碳产品按质、按量地装车出货。
3、发货时认真核对发货清单,核实煤品名称、规格及数量,若对发货单有疑问时报矿区查明核实,不得发错货,漏发、多发,造成损失。每次发货完毕后,发货员须在发货单上签字认可。没有发货凭证或提货手续不符的提货车辆不得发货,违者给予严处。
4、配合矿区统计部门做好出货的日报、月报;每周及时把发货凭证统计交至矿区统计部门,以免丢失。发货凭证移交须办理移交手续,移交双方签字留存备查。
5、及时与车辆调度协调,使整个装车、发货安全有序。若出现意外情况立即报告矿区,及时解决,确保装车发货的顺利进行
6、做好工作日志和交接班手续,交清当日装车发货任务情况和下一班发货任务及预计可能出现的问题,填写好交班注意事项,交清各项工作。
7、负责煤场区域的安全,严禁在煤场区域内吸烟、使用明火及将火种带入煤场。懂得使用灭火器材,发现火情及时处置并报告。
8、文明发货,热情为提货单位服务,做到笑脸相迎,礼貌用语;不得刁难提货客户,耐心解答客户提出的问题。发生问题不得扯皮、推诿;杜绝与客户争吵和说脏话。
1、认真遵守公司各项规章管理制度及有关仓库管理之制度;负责按程序文件要求做好仓库的标识、记录、管理等工作。
2、负责公司所有货物的入库、保管、发放和调拨工作。
3、到货之后,核对数量、名称、规格无误后,经文员确认合格后,方可办理入库手续。
4、严格执行货物出入库制度,记录货物收、发帐,做到手续齐备,质、量、规格分明,做好每周的盘点工作,做到帐、物、卡相符,并将盘点结果上报文员。
5、货物出入库应查对领料单(或发货单),做到不错发、不漏发;货物入库时,物品装卸要轻拿轻放,分类码放整齐,杜绝不安全因素;发货后要及时按发货单办理物品出库手续,登记有关帐卡。
6、发货时要做到按规章制度办事,领货手续不全不发货,如有特殊原因,需等到主管部门领导批准,批准后方可出库,并及时补办手续。
7、按时填报各类统计报表,往来账务及时补办手续。
8、与第三方物流商协调承运事宜。
9、注意库内通风、保持干燥、清洁,防止物资霉烂锈蚀,执行物料先进先出之原则。每周一早上须彻底清扫并拖干净,每周五须清扫货架上的灰尘,每少一次或不干净的扣款10元
10、坚守工作岗位,离库前巡视全库,离库时随手关门、加锁、防火、防盗,确保安全。
11、执货时间:当天16:00前打印出来的销售单要在当天完成配货,当天16:00后打印的销售单要在第二天10:00前完成配货。执货流程详见附件,如有客户反映批号执错或数量不符的,一个批号罚款5元,漏发的需自出运费补发(需在客户反映当日完成),漏发一个品种罚款5元。
12、发货时间:原则上当天的货物需当天发货,最长时限不能超过3天。特殊情况的需在第3日内报告办公室,超过期限的处以每件货5元每天的罚款。
13.本规定自20xx年1月起执行。